El Comité Organizador de la Olimpiada en Oaxaca (Delegación estatal para ONMAPSB y OMMEB), es el responsable del tratamiento, uso y protección de sus datos personales y los de los menores de edad representados. Al respecto le informamos lo siguiente:
I. ¿Para qué fines utilizaremos sus datos personales?
Toda la información recabada se utilizará única y exclusivamente para los fines organizativos, logísticos y estadísticos de las diferentes fases de la olimpiada de matemáticas:
- Registro e inscripción de estudiantes, docentes y tutores a las diversas fases de las olimpiadas (escolar, regional y estatal).
- Verificación de identidad y validación de grado e institución escolar.
- Emisión de constancias de participación, evaluaciones, diplomas y medallas.
- Contacto para notificaciones institucionales sobre sedes, fechas, dinámicas logísticas y resultados de los exámenes.
- Difusión de fotografías y videos de las personas participantes (preseleccionados y seleccionados) en las redes institucionales de la olimpiada para documentar y promover las actividades.
II. ¿Qué datos personales utilizaremos para estos fines?
Para llevar a cabo las finalidades descritas, a través de los formularios de nuestro portal institucional recabaremos los siguientes datos:
- Datos de identificación: Nombre completo, Clave Única de Registro de Población (CURP), fecha de nacimiento y género.
- Datos de contacto: Correo electrónico y número de teléfono o WhatsApp.
- Datos académicos y de contexto: Clave del Centro de Trabajo (CCT), nombre de la institución, sector (público o privado), nivel educativo, región, distrito, municipio, lenguas indígenas habladas y años de experiencia en olimpiadas.
III. Independencia estricta de los datos (Prevención de conflictos de interés)
La base de datos generada a partir de los registros en la plataforma web se administra con estricta independencia organizativa.
Toda la información recabada está completamente separada de cualquier entidad comercial, centro de enseñanza particular, negocio tecnológico o iniciativa privada ajena a la delegación voluntaria.
Garantizamos que no existirá cruce de información ni transferencia de datos hacia iniciativas privadas, previniendo cualquier conflicto de interés. Su información nunca será vendida, cedida ni distribuida con fines de lucro, promoción comercial o publicidad.
IV. Protección técnica y exención de responsabilidad del sistema
La plataforma web (ommoaxaca.org y portal.ommoaxaca.org) se proporciona exclusivamente como una herramienta tecnológica para facilitar la gestión administrativa.
- Es responsabilidad absoluta de cada docente, tutor(a) y estudiante mantener la confidencialidad de su contraseña y datos de acceso.
- Los desarrolladores del sistema y el Comité Organizador quedan eximidos de toda responsabilidad derivada del mal uso de las credenciales por parte de los usuarios, robo de contraseñas por descuido, fallas en la conexión a internet de los participantes durante evaluaciones, o caídas de servidores externos que puedan interrumpir el servicio.
V. Transferencia de datos institucional
Sus datos personales únicamente podrán ser compartidos con las siguientes organizaciones con propósitos institucionales:
- Comités Nacionales (OMM, OMMEB, ONMAPSB): Exclusivamente para la inscripción y acreditación de la selección estatal en las competencias nacionales.
- Secretaría de Educación Pública (SEP) o IEEPO: Únicamente con fines estadísticos, justificación de inasistencias y de reconocimiento académico.
VI. Derechos ARCO
Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición).
Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted deberá presentar la solicitud respectiva enviando un correo electrónico a privacidad@ommoaxaca.org. Asimismo, cualquier usuario registrado (alumno o docente) cuenta con la facultad de gestionar la baja voluntaria y eliminación permanente de su cuenta directamente desde el portal institucional (en la sección de perfil "Mi información" o en su panel de control mediante la opción "Eliminar cuenta"), cancelando de forma definitiva su participación en convocatorias y procesos activos de manera inmediata.
VII. Uso de cookies y tecnologías de rastreo
En nuestra página de internet y portal de usuarios utilizamos cookies para brindarle un mejor servicio y mantener su sesión iniciada de manera segura.
Utilizamos cookies esenciales y mecanismos de almacenamiento seguro con cifrado para mantener su sesión iniciada, resguardar su identidad y evitar accesos no autorizados. Estas tecnologías son estrictamente necesarias para el funcionamiento de los portales de registro y consulta, y no recopilan información personal con fines publicitarios.
VIII. Cambios en el aviso de privacidad
El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones derivadas de nuevos requerimientos legales, logísticos o de actualizaciones de la plataforma web. Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir este aviso mediante la actualización de la fecha en la parte superior de este documento en nuestra página web.